| 邮件管理 |
 |
|
 | |
| Microsoft Office Outlook 2007产品概述 |
|
| Microsoft Office Outlook 2007为时间与信息的管理提供了一个综合性的解决方案，除了超越边界的连接功能之外，还可以协助用户保持对现有信息的控制。Office Outlook 2007的全新功能，可以帮助用户快速搜索数据、组织工作、集中共享信息。 |
Office Outlook 2007提供了一个整合的解决方案，以此来协助用户更好地管理时间与信息。 |
时间与信息管理
有效的信息组织可节省时间并提高生产力。
·快速搜索信息。使用整合的即时搜索，即可直接通过Office Outlook 2007界面，寻找所要的信息。在利用关键词进行搜索的过程中，Outlook的即时搜索不仅会在电子邮件的信息中寻找这些关键词，同时也会在邮件的附件中搜索关键词。若要更直接地搜索结果，即时搜索窗格可提供更多的搜索条件来缩小搜索的范围。
·管理日常事务的优先次序。使用待办事项栏来组织并管理日常事务的优先次序。待办事项栏提供日历、近期约会、任务、标记邮件的整合及统一的视图，以便于用户轻松地开展工作。
·重新设计的用户界面提供更快速且有效的结果。凭借丰富的经验而重新设计的Office Outlook 2007界面，让用户可以更轻松且更直观地来完成各项设置工作，同时对邮件信息做出迅速的响应。现在用户拥有Outlook所有丰富的特性及功能，而这些功能都位于易于查找且易于操作的位置上。
·直观地辨别信息。利用Office Outlook中的色彩分类功能，用户可以轻松地将各种类型的信息个人化，同时也可以为信息增加新的分类。色彩分类可以轻松、直观地将各种不同的信息内容区分开，让组织数据与搜索信息变得更加容易。
·单击按键即可预览附件。存取邮件附件通常需要数个步骤，而且也不易快速得知附件内容。但通过附件预览功能，用户只要直接在Office Outlook中单击一下，即可省时省力又轻松地浏览附件内容了。 |
|
使用即时搜索功能在熟悉的界面中查找所需信息。
|
超越边界的连接
与工作伙伴、客户、朋友及家人共享各类信息。
·创建及订阅Internet日历。Internet日历提供一种新的方式来阅读、订阅最新的产业信息、体育和其他事件信息。用户可以在OfficeOutlook 2007中新增静态的Internet日历、订阅动态的Internet日历，还可以创建与他人共享的个人Internet日历。
·发送日历快照。需要将个人日历信息发送给组织以外的某人吗？当发送日历快照时，Office Outlook 2007会建立个人日历信息的HTML页面，并提供一些选项，通过这些选项用户可以决定是否在日历快照中包含不同层级的会议及约会的详细信息。
·将Internet日历发布到Microsoft Office Online。让用户可以在Outlook中轻松地创建新的Internet日历，并将其安全地发布至Microsoft Office Online与他人共享。使用MSN Passport认证来邀请工作伙伴、客户、朋友与家人来浏览及编辑共享日历，这样每个人都可以随时取得最新信息。
·与Microsoft Windows SharePoint Services信息全面整合。使用Office Outlook 2007，即可随时随地与储存在Windows SharePoint Services的信息进行交互。利用Office Outlook2007可与SharePoint日历、文档、联系人及任务等信息进行连接，同时Outlook2007还具有对这些信息进行编辑的功能，任何储存在Outlook中的信息一旦发生改变会同时映射到服务器中相关的内容。
·体验增强的功能以及与Microsoft Exchange Server2007的相互协作。Office Outlook 2007与Exchange Server 2007相互协作，为用户提供更强大的协作功能的同时，还可以提高安全性。Exchange Server 2007为反垃圾邮件、动态邮箱、共享功能提供了最新的保护。
·在Office Outlook 2007中与RSS订阅进行交互。在Office Outlook 2007中可以完成对Really Simple Syndication（RSS）的相关操作，Outlook 2007是管理RSS类型信息的最佳环境。在Outlook中使用RSS Subscriptions首页即可轻松添加RSS feed。
·自定义及共享电子名片。电子名片是创建、自定义、与客户和朋友共享信息的简易方式。在名片中新增电话、照片、公司徽标或其他个人信息，使收件人可以很轻松地识别出您的名片。 |
日历所提供的重叠视图使用户可以同时浏览个人与团队日历。 |
|
确保更高的安全性及管理控制
Office Outlook 2007协助用户控制信息，且可避免恶意网站的攻击。
·预防垃圾邮件及恶意网站的攻击。Outlook 2003中的垃圾邮件过滤功能有助于预防收件箱塞满垃圾邮件。Office Outlook 2007又新增了防止个人数据泄漏的功能。全新的反钓鱼功能将阻止具有威胁性的链接，并对电子邮件信息中可能的恶意或钓鱼内容发出警告。
·强化安全性，并使用Exchange 2007改善保护功能。Office Outlook 2007与Exchange Server 2007相互协作，可在全新的垃圾邮件过滤器中提供反钓鱼功能。Exchange Server 200会对所接收的邮件进行扫描，以判定电子邮件信息的合法性，当发现危险时，将中断电子邮件中的链接或URL，以确保用户免于病毒的侵害。
·控制敏感信息的分发。使用信息权限管理（IRM）功能来防止收件人转发、复制、打印重要的电子邮件内容，以保护公司的重要资产。发件人也可以指定信息的到期日，在到期日之后，即无法浏览或对该信息进行任何操作。IRM功能需要Microsoft Windows Rights Management Services（RMS）以及Microsoft Windows Server 2003或更新版本。
|
Office Outlook 2007中的反钓鱼功能会对电子邮件信息中潜在的威胁内容发出警告。 |
·邮件文件夹协助用户规范化管理。
Exchange Server 2007提供了一个受管理的电子邮件文件夹，这是一个文档保留、归档及规范管理的新方式。用户在Office Outlook 2007中查看并与受管理的电子邮件文件夹进行交互的方式与操作其他文件夹完全一样，但是，存储在受管理的文件夹中的信息将会受到管理者所定义各种规范（保留、归档及到期时间）的约束。因此，使用受管理的电子邮件文件夹，用户及管理者可以很方便地利用各种外部规定及公司内部政策来约束保留的信息。
·Outlook邮件Postmark可确保电子邮件的合法性。
Outlook电子邮件中的Postmark有助于确认发送到收件箱中邮件的合法性，由Office Outlook 2007所发送的电子邮件会受到收件人客户端的安全信任。利用Postmark来创建邮件，是Microsoft为了遏止垃圾邮件而推出的一项新的技术，这也是Microsoft反垃圾邮件技术的一部分。这项技术将会要求发件人的计算机在发送邮件之前执行计算或类似操作，并指定其结果为邮件合法性的标志。通过为邮件添加Postmark会让发件人在发送诸如广告等大量垃圾邮件时，消耗大量的时间与资源，但不会对用户发送电子邮件造成任何影响。
|
|